Januari 28, 2022

Cara Membuat Breakout Rooms, Ruang Obrolan Tambahan di Zoom

Selama pandemi, popularitas aplikasi video conference Zoom kian meroket.

Zoom banyak digunakan sebagai sarana tatap muka untuk bekerja hingga mendukung kegiatan belajar mengajar secara online.

Zoom turut dibekali dengan serangkaian fitur untuk mempermudah penggunanya. Salah satu fitur yang dimaksud adalah Breakout Rooms.

Mungkin fitur ini tidak terlalu familiar bagi banyak orang. Breakout Rooms merupakan fitur yang memungkinkan pengguna dapat membuat ruang obrolan tambahan dalam satu sesi pertemuan.


cara-membuat-breakout-rooms-di-zoom
cara-membuat-breakout-rooms-di-zoom

Lewat Breakout Rooms, pengguna yang berperan sebagai host bisa membagi pertemuan dalam beberapa kelompok, dan menempatkan peserta di setiap kelompok tersebut.

Sejatinya, fitur ini berguna untuk mempermudah host ketika ingin melakukan rapat dengan beberapa kelompok sekaligus, tanpa harus membuat undangan secara terpisah.

Dengan begitu, pertemuan yang dilakukan dengan sejumlah kelompok secara bersamaan dapat mempersingkat waktu.

Untuk keperluan pembelajaran online, fitur ini berguna apabila seorang guru ingin membagikan materi tugas kepada beberapa kelompok sekaligus.

Sementara untuk kepentingan bekerja, Breakout Rooms bisa dimanfaatkan ketika host ingin membagi ruang rapat untuk setiap divisi.

Lantas, bagaimana cara menggunakan fitur Breakout Rooms di aplikasi Zoom?

Berikut langkah-langkahnya sebagaimana dirangkum Infonet dari berbagai sumber.

Cara membuat Breakout Rooms di Zoom

Perlu dicatat, fitur ini hanya muncul untuk pengguna yang berperan sebagai host dan menjalankan aplikasi Zoom via desktop baik PC maupun laptop.

Untuk mengaktifkan fitur Breakout Rooms, pertama klik "My Account" di pojok kanan atas. Lalu, pilih "Personal" kemudian klik "Settings".

Scroll ke bawah hingga menemukan menu "In Meeting (Advanced)". Nantinya akan muncul toggle "Breakout Rooms", Anda cukup menggeser ke kanan untuk mengaktifkan fitur tersebut.

Anda juga harus mengaktifkan opsi "Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling". Tujuannya yaitu untuk memilih dan menyetujui permintaan partisipan sebelum masuk ke dalam ruang obrolan.

Setelah pengaturan selesai, klik "Save" di bagian bawah untuk menyelesaikannya.

Cara menggunakan Breakout Rooms

Setelah mengaktifkan fitur "Breakout Rooms" di menu pengaturan, Anda bisa langsung membuka tampilan utama.

Fitur "Breakout Rooms" akan muncul di samping kanan ikon "Record".

Klik ikon "Breakout Rooms" untuk mengatur beberapa opsi yang tersedia.

Setelah di klik, akan muncul sebuah pop-up dengan tiga opsi sebagai berikut:

Assign Automatically: Zoom akan menempatkan peserta secara acak di sejumlah ruang yang tersedia.

Assign Manually: Host dapat menentukan siapa peserta dan ruang pertemuan mana yang sesuai.

Let Participants Choose Rooms: Membebaskan peserta untuk memilih ruang pertemuan mana yang akan ia kunjungi.

Demikianlah Cara Membuat Breakout Rooms, Ruang Tambahan di Zoom.